원어민 강사 채용·비자 서류 다운로드
학원 원장님과 행정 담당자가 자주 쓰는 양식을 한자리에 모았습니다. 외국인등록증, 비자 발급, 채용과 해임, 근무처 변경, 학원 행정 순으로 정리했습니다.
양식은 예고 없이 바뀝니다. 출입국에서 공지 없이 서식을 교체하는 경우가 있어, 작성 직전에 최신본인지 한 번 확인하시는 편이 안전합니다. 하이코리아 민원서식에서 원본을 받을 수 있고, 1345 외국인종합안내센터에서도 확인됩니다.
외국인등록증(ARC) 신청 6
강사 입국 후 90일 이내에 하는 외국인등록에 쓰는 양식입니다. 절차는 ARC 신청 가이드에 정리해 두었습니다.
- DOC통합신청서·신고서 (별지 제34호)외국인등록, 체류기간 연장, 체류자격 변경, 근무처 변경·추가까지 이 한 장으로 접수합니다. 2025.11 갱신.
- PDF통합신청서·신고서 (인쇄용 PDF)같은 별지 제34호 서식의 인쇄용입니다.
- PDF거주·숙소제공 사실확인서 (한영 병기)학원이 숙소를 제공하는 경우 작성합니다. 2024.5 개정판.
- PDF법무부 지정 채용신체검사·건강진단 의료기관 현황최신E-2 채용신체검사를 받을 수 있는 전국 병원 목록. 2026.04.30 기준.
- PDF회화지도(E-2) 자격사증신청자 건강확인서최신별지 제21호의3 (2018.5.15. 개정). 강사 본인이 작성하는 건강 체크리스트로, 사증 또는 사증발급인정서를 신청할 때 냅니다.
- PDF하이코리아 전자민원 이용 안내온라인으로 접수할 때 화면 순서를 정리한 안내문입니다.
E-2 비자 발급 2
해외 공관에서 강사가 E-2 비자를 받기 전에, 학원이 국내에서 준비하는 서류입니다.
- DOC사증발급인정 신청서학원이 작성해 출입국에 제출합니다. 2025.11 갱신.
- DOCX강사 활용 계획서강사를 어디에 어떻게 쓸지 적는 서류입니다. 2026.03 갱신.
채용·해임·이적 6
강사를 교육청에 등록하고, 그만둘 때 통보하고, 다른 학원으로 보낼 때 쓰는 양식입니다.
- PDF강사 채용 통보서교육지원청에 강사 채용을 통보할 때 씁니다.
- PDF강사 해임 통보서강사가 퇴직·해임되면 같은 방식으로 통보합니다.
- DOCX이적 동의서 (Release Letter) 샘플강사가 다른 학원으로 옮길 때 원 학원이 써 주는 서류입니다. 언제 필요하고 언제 안 필요한지는 근무처 변경 안내에 정리해 두었습니다.
- DOC고용·연수 외국인 변동사유 발생 신고서최신별지 제32호 (2018.5.15. 개정). 강사가 퇴직·해고되거나, 5일 이상 무단결근·소재불명이거나, 고용계약의 중요한 내용이 바뀌면 15일 안에 학원이 신고합니다. 수수료 없음.
- PDF고용·연수 외국인 변동사유 발생 신고서 (인쇄용 PDF)최신같은 별지 제32호 서식의 인쇄용입니다. 뒷면에 신고사유 세분류가 있습니다.
- DOCX성범죄 경력 조회 신청서·동의서강사 채용 시 의무 조회 서류입니다. 회화지도(E-2) 자격자는 학원법상 자국 범죄경력조회서 제출을 면제할 수 있습니다.
근무처 변경·추가 2
강사가 근무처를 옮기거나 한 곳을 더 늘릴 때 쓰는 양식입니다. 접수는 위 통합신청서 한 장으로 하고, 아래 서류를 함께 냅니다.
- DOC근무처 추가 동의서겸직할 때 현 학원이 써 주는 동의서입니다.
- DOCX위임장학원 직원이 강사를 대신해 서류를 낼 때 씁니다.
학원 행정 2
비자와 직접 관계는 없지만 자주 요청받는 서류입니다.
찾는 양식이 여기 없다면 하이코리아 민원서식에서 받으시면 됩니다. 출입국 민원 서식의 원본이 모두 올라와 있습니다.