면접을 거쳐 마음에 드는 원어민 강사와 계약서에 서명하고 나면 학원은 새 학기 시간표를 짜고 숙소와 교재를 준비하기 시작합니다. 그런데 첫 출근일을 앞두고 강사로부터 갑자기 합류가 어렵다는 연락을 받으면, 당장 수업 공백을 메워야 하는 것은 물론 이미 진행한 숙소 계약이나 행정 절차까지 수습해야 하는 상황에 놓입니다.
원어민 영어강사를 국내 학원에 연결하는 OK Recruiting이 현장에서 경험한 출근 전 계약 취소 이유 다섯 가지와 급하게 구인을 요청하셨던 학원에서 들은 두 가지 사례, 그리고 학원이 실무에서 바로 적용할 수 있는 예방 조치와 행정 정리 방법을 담백하게 정리했습니다.
원어민 강사가 근무 시작 전에 계약을 취소하는 5가지 이유
계약서에 서명한 강사가 첫 출근 전에 계약을 포기하는 배경을 보면, 본국이나 개인의 사정 때문인 경우와 국내외 다른 근무지의 조건과 비교하다가 마음을 바꾸는 경우로 나뉩니다.
본국에 있는 가족의 건강 문제나 집안 사정이 생겨 한국 입국이나 새 근무 시작을 포기하는 경우입니다.
한국 학원과 계약을 진행하기 전에 본국에서 먼저 지원해 두었던 현지 직장으로부터 뒤늦게 채용 제안을 받고 본국에 남기로 결정하는 경우입니다.
지원해 두었던 대학원에서 입학 허가를 받아 강사 취업 대신 학업 진학을 선택하는 경우입니다.
계약서에 서명한 뒤에도 첫 출근일까지 남은 기간 동안 다른 학원의 급여·근무시간·지역·숙소 조건과 비교하다가, 본인이 더 선호하는 조건의 한국 내 다른 학원과 새로 계약하는 경우입니다.
한국뿐만 아니라 중국 등 다른 나라의 영어강사 자리에도 함께 지원해 두었다가, 다른 국가의 강사직을 선택해 출국 방향을 바꾸는 경우입니다.
급하게 구인을 요청하셨던 학원에서 들은 두 가지 사례
출근 전 계약 취소는 단순히 채용을 다시 시작하는 수고에 그치지 않고, 숙소 비용과 대체 강사 선발 범위까지 영향을 미칩니다. 아래 두 사례는 급하게 구인을 요청하셨던 학원에서 들은 이야기입니다.
숙소를 먼저 계약한 뒤에 강사가 취소한 경우
학원이 새로 올 원어민 강사의 숙소를 먼저 계약해 두었는데, 그 뒤에 강사가 계약을 취소하면서 학원이 숙소 해지 위약금 등 금전적 손해를 본 이야기입니다. 피해가 크면 이후에는 숙소보조금(housing allowance)을 원하는 강사를 채용하기 어려워지고, 이미 계약해 둔 숙소 제공을 원하는 강사만 뽑아야 해서 결과적으로 대체 강사 풀이 좁아집니다.
근무 시작을 며칠 앞두고 급하게 취소한 경우
이 이야기 역시 급하게 구인을 요청하셨던 학원에서 들은 이야기입니다. 근무 시작일을 불과 며칠 앞둔 시점에 강사가 급하게 계약을 취소하면서, 학원이 수업 시작을 코앞에 두고 대체 강사를 찾아야 했던 사례입니다.
계약 후 출근 전 취소를 줄이는 3가지 실무 예방 방법
해외에서 새로 입국하는 강사와 한국에 이미 체류하며 학원을 옮기는 강사는 취소 위험이 생기는 시점이 서로 다릅니다. 학원에서 직접 챙길 수 있는 세 가지 실무 예방법을 정리했습니다.
1. 비자 서류를 받고 비자 수속이 시작된 후에 숙소 알아보기
해외에 거주하는 강사와 계약서에 서명했더라도, 비자 발급에 필요한 서류가 준비되어 실제 비자 수속이 시작되기 전까지는 가족 사정이나 현지 취업·대학원 진학 등으로 결정이 바뀔 여지가 남아 있습니다. 따라서 계약 직후에 서둘러 부동산 계약을 맺기보다, 강사로부터 비자 서류를 전달받고 비자 수속이 실제로 시작된 뒤에 숙소를 알아보는 것이 금전적 손해와 대체 채용 제약을 막는 가장 확실한 방법입니다.
2. 첫 출근일까지 기다리지 말고 이전 학원 종료 직후 미리 근무처 변경 신고하기
한국에 체류 중인 강사가 이전 학원을 마친 뒤 새 학원 첫 출근일까지 기간이 비어 있으면, 그사이에 한국 내 다른 학원의 조건과 비교하다가 마음을 바꾸는 일이 생길 수 있습니다. 이때 핵심은 실제 첫 수업일까지 기다렸다가 근무처 변경 신고를 하지 않고, 이전 학원 종료일과 새 학원 근무 시작일 사이에 미리 근무처 변경 신고를 마치는 것입니다.
출입국관리사무소의 근무처 변경 신청은 계약서상 근무가 시작된 이후에 접수할 수 있으므로, 출입국관리사무소에 제출하는 고용계약서만은 근무 시작일을 이전 학원 종료일 이후~실제 시작일 사이의 날짜로 맞추어 작성해 미리 신고를 완료하면 안전합니다. 자세한 서류와 방문예약 절차는 원어민 강사 근무처 변경 및 추가 안내에서 확인하실 수 있습니다.
3. 계약 후에도 꾸준히 교류하고 회식·학원 모임에 초대해 구성원으로 대우하기
계약서에 서명한 날부터 첫 출근일까지 아무 연락 없이 시간만 흐르면 강사는 학원에 대한 소속감을 느끼기 어렵습니다. 계약 후에도 꾸준히 안부를 나누고, 담당할 반의 교재나 일과표를 미리 공유하며, 출근 전이라도 학원 회식이나 교사 모임이 있을 때 초대해 이미 우리 학원의 구성원으로 대우해 보세요. 첫 출근 뒤의 초기 정착 과정은 원어민 강사 온보딩 가이드에서도 이어서 보실 수 있습니다.
‘위약금 조항’이 해결책이 될 수 없는 이유와 취소 발생 시 행정 정리법
출근 전 취소로 곤란을 겪은 뒤, 계약서에 “출근 전 계약을 취소하면 위약금을 물린다”는 조항을 넣으면 해결되지 않을까 생각하시는 경우가 있습니다. 하지만 국내 근로기준법상 위약금 예정 조항은 해결책으로 쓸 수 없습니다.
“사용자는 근로계약 불이행에 대한 위약금 또는 손해배상액을 예정하는 계약을 체결하지 못한다.”
근로기준법 제20조에 따라 사용자는 근로계약 불이행에 대한 위약금을 미리 정하는 계약을 맺을 수 없습니다. 따라서 계약서에 위약금 조항을 넣어 취소를 막으려 하기보다, 비자 수속 시작 후 숙소를 알아보고 국내 이직 강사의 근무처 변경 신고를 앞당기며 출근 전 교류를 이어가는 방법으로 대비해야 합니다. 적법한 계약서 작성 기준은 원어민 강사 계약서 작성 가이드를 참고해 주세요.
만약 이미 비자 초청이나 교육지원청 채용통보를 진행한 상태에서 강사가 출근 전에 취소했다면, 아래 방법으로 간단히 정리하실 수 있습니다.
1. 사증발급인정서·비자 발급 후 입국 전 취소 시 (출입국 정리)
법무부 하이코리아(hikorea.go.kr) 전자민원 신청현황에서 해당 신청 건의 ‘철회’ 버튼을 누르거나, 신청서를 낸 관할 출입국·외국인관서에 사증발급인정 신청 철회서를 팩스 또는 방문으로 제출하면 취소됩니다.
하이코리아(hikorea.go.kr) 로그인 후 [전자민원 → 고용·연수외국인 변동사유 발생신고(고용변동신고)] 메뉴에서 변동 사유로 ‘초청취소(미입국)’를 선택해 온라인으로 신고하면 간단히 정리됩니다. 온라인 이용이 어렵다면 신고서와 사업자등록증 사본을 관할 출입국관서에 팩스로 제출하시면 됩니다(자세한 신고 메뉴는 고용변동신고 안내 참고).
2. 교육지원청 채용통보 선접수 후 출근 전 취소 시 (교육청 정리)
출근일 전에 관할 교육지원청에 외국인강사 채용통보 서류를 미리 접수해 두었다가 강사가 출근하지 않게 된 경우에는, 관할 교육지원청 학원 담당 부서에 연락해 출근 전 계약 취소임을 알리고 ‘채용통보 민원 취하(철회)’ 또는 교육지원청 양식의 ‘강사 해임 통보서’를 나이스 학원민원서비스·팩스·방문으로 제출하면 학원 강사 명단에서 간단히 정리됩니다.
만약 출근 전에 근무처 변경 신고까지 마친 상태에서 취소되었다면, 교육지원청 정리와 함께 하이코리아에서 고용변동신고(고용관계 종료)를 함께 처리해 두셔야 학원 행정상 불이익이 없습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
계약서에 ‘출근 전 취소 시 위약금을 배상한다’는 조항을 넣으면 해결이 되나요?
해결책이 될 수 없습니다. 근로기준법 제20조(위약 예정의 금지)는 사용자가 근로계약 불이행에 대한 위약금이나 손해배상액을 미리 정하는 계약을 체결하지 못하도록 규정하고 있습니다. 위약금 문구에 의존하기보다 숙소 계약 시점 조절, 국내 이직 강사의 조기 근무처 변경 신고, 출근 전 지속적인 교류로 예방하는 것이 안전합니다.
해외에서 입국하는 원어민 강사의 숙소는 언제 알아보는 것이 안전한가요?
계약서에 서명한 직후가 아니라, 강사로부터 비자 서류를 받고 실제 비자 수속이 시작된 후에 숙소를 알아보는 것이 안전합니다. 숙소를 먼저 계약했다가 취소되면 해지 위약금 등 금전적 손해가 생기고, 이미 계약한 빈 숙소 때문에 이후 숙소보조금(housing allowance)을 원하는 강사를 뽑기 어려워져 대체 강사 풀까지 좁아집니다.
한국에 체류 중인 이직 강사가 출근 전에 다른 학원으로 마음을 바꾸지 않게 하려면 어떻게 해야 하나요?
실제 첫 출근일까지 기다리지 말고 이전 학원 근무가 끝난 직후 미리 근무처 변경 신고를 마치는 것이 좋습니다. 예를 들어 이전 학원 종료일이 1월 1일이고 새 학원 근무 시작일이 2월 1일이라면, 출입국관리사무소에 제출하는 고용계약서의 근무 시작일을 1월 1일에서 2월 1일 사이로 맞추어 그 기간 안에 미리 근무처 변경 신고를 완료하면 안전합니다.
비자 수속 중에 강사가 계약을 취소하면 출입국 행정 절차는 어떻게 처리해야 하나요?
아직 사증발급인정번호 심사 중이라면 법무부 하이코리아(hikorea.go.kr) 전자민원 신청현황에서 ‘철회’를 신청하거나 관할 출입국·외국인관서에 사증발급인정 신청 철회서를 팩스로 제출하면 됩니다. 이미 사증발급인정번호나 비자가 발급된 뒤 입국 전에 취소했다면 하이코리아 전자민원의 ‘고용·연수외국인 변동사유 발생신고(고용변동신고)’에서 변동 사유로 ‘초청취소(미입국)’를 선택해 간단히 정리할 수 있습니다.
OK Recruiting은 국내 영어학원과 원어민 영어강사를 연결하며 후보자 추천부터 면접 조율, 비자 서류 진행 확인까지 전 과정을 지원하고 있습니다. 원어민 강사 구인 신청 안내 →
