개인정보처리방침

시행일: 2015년 1월 1일

회사명: 오케이 리쿠루팅(OK Recruiting) | 웹사이트: https://www.okrecruiting.com

오케이 리쿠루팅(이하 “회사”)은 개인정보보호법 등 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다. 본 방침은 회사가 제공하는 온라인 지원(Apply Online) 및 관련 서비스에 적용됩니다.

1. 처리 목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 외의 용도로 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 사전 동의를 받습니다.

회원가입 및 서비스 제공: 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 고지·통지, 민원처리
채용 알선/소개 업무: 이력 검토, 적합한 채용처(학교·학원 등) 매칭, 면접 및 채용 절차 진행, 입국·비자 등 행정서류 안내·대리 작성 동의 확인
마케팅/서비스 고도화(선택): 이벤트/광고성 정보 제공, 서비스 이용 통계, 품질 개선 및 맞춤형 서비스 제공
법령 준수: 계약 이행, 분쟁 대응, 관계 법령상 의무 이행

2. 처리 항목

필수항목: 이름, 생년월일, 성별, 국적, 연락처(이메일·휴대전화), 주소, 로그인 ID(해당 시), 접속 IP/로그, 쿠키(쿠키 정책 참조), 학력·경력, 이력서/자기소개서, 비자·여권 등 신분확인 관련 정보(채용·출입국 절차 필요 시)

선택항목: 희망 근무지/조건, 추천인 정보, 자격증/포트폴리오, 기타 지원 서류 일체

민감정보(해당 시, 별도 동의): 건강검진 결과 등 법령·채용처 요구자료가 필요한 경우에 한함

3. 처리 및 보유기간

원칙: 수집·이용 목적 달성 시까지 보유 후 지체 없이 파기
관련 법령에 따른 보관:
- 계약 및 청약철회 등에 관한 기록: 5년
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
- 표시·광고에 관한 기록: 6개월
채용 지원 이력: 지원일로부터 최대 3년(채용·알선 목적), 동의 철회 시 즉시 파기

4. 제3자 제공

회사는 아래의 경우에 한하여 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제공받는 자: 채용처(학교·학원·교육기관 등), 관계 행정기관(법령상 요구 시), 법률대리인/분쟁조정기관(분쟁 발생 시)
제공 목적: 지원자 적합성 검토, 면접·계약 진행, 비자·입국 절차 이행, 법령 준수
제공 항목: 목적 달성을 위해 필요한 범위 내에서 이력 및 연락정보, 신원확인 서류 등
보유·이용 기간: 제공 목적 달성 시 또는 관계 법령에서 정한 기한까지

5. 처리의 위탁

서비스 운영의 효율화를 위해 개인정보 처리를 위탁할 수 있으며, 위탁 시 개인정보보호법 제26조에 따라 안전성 확보 조치를 계약에 명시하고 관리·감독합니다.

주요 수탁업무(예시): 웹호스팅/백업, 시스템 유지보수, 알림(이메일/SMS) 발송, 웹 분석
현재 현황: 구체적 수탁사와 목적이 확정되는 즉시 본 방침 및 공지사항을 통해 공개합니다.

6. 국외 이전

국외 서버 사용 또는 국외 수탁사 이용이 필요한 경우, 이전 국가·일시·방법·보유기간 등 법령이 정한 사항을 사전에 고지하고 별도 동의를 받습니다.

7. 쿠키 등 온라인 식별자

서비스 이용 과정에서 쿠키가 생성·수집될 수 있습니다. 쿠키는 맞춤형 서비스 제공 및 접속 통계에 사용되며, 브라우저 설정에서 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다. 쿠키 거부 시 일부 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

8. 이용자의 권리와 행사 방법

개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구
동의 철회 및 가입 해지
대리인을 통한 권리 행사(위임장 제출)

절차: 홈페이지, 이메일, 서면, 팩스 등으로 요청하시면 법정 기한 내 처리합니다. 오류 정정 또는 삭제 처리 완료 전까지 해당 개인정보는 이용·제공하지 않습니다.

9. 안전성 확보조치

내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급자 최소화 및 교육
접근권한 관리, 접속기록 보관·위변조 방지(최소 6개월)
암호화 저장(비밀번호 등), 전송 구간 보호
악성코드/해킹 방지 및 취약점 점검, 물리적 접근통제
정기적 자체 점검(예: 분기 1회)

10. 개인정보 파기 절차 및 방법

파기 사유 발생 시기: 보유기간 경과, 처리목적 달성, 동의 철회 등
파기 기한: 사유 발생일로부터 5영업일 이내
파기 방법: 전자파일은 복구 불가능한 기술적 방법, 종이문서는 분쇄·소각

11. 만 14세 미만 아동의 개인정보

원칙적으로 만 14세 미만 아동으로부터는 법정대리인의 동의 없이 개인정보를 수집·이용하지 않습니다. 필요한 경우 법정대리인의 동의를 받아 처리합니다.

12. 광고성 정보 수신

광고성 정보 수신에 동의하신 경우에 한해 이메일·문자 등으로 정보를 제공하며, 언제든지 수신 거부가 가능합니다.

13. 개인정보 보호책임자

개인정보 보호책임자: 서정우(대표) | 전화: 02-415-6740 | 이메일: info@okrecruiting.com

14. 고지 의무

본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 관련 법령·지침 또는 서비스 변경에 따라 내용이 추가·삭제·수정되는 경우 시행 7일 전부터 홈페이지 공지사항을 통해 고지합니다.

Privacy Policy (Applicants & Website)

Effective Date: January 1, 2015

Company: OK Recruiting | Website: https://www.okrecruiting.com

OK Recruiting (“Company,” “we,” “our,” or “us”) respects your privacy and is committed to protecting your personal information. This Privacy Policy explains how we collect, use, share, and safeguard your data when you use our website and when you apply online for positions introduced through our services.

1. Purpose of Processing

Service Provision & Account Management: identity verification, account maintenance, prevention of fraudulent use, notices and customer support
Recruitment & Placement: application review, matching with suitable schools/institutions, interview and contracting, guidance and consent for visa/immigration documentation
Marketing & Service Improvement (optional): events/promotions, service analytics, quality improvement, and personalization
Legal Compliance: contract execution, dispute resolution, and compliance with applicable laws

2. Data We Collect

Required: name, date of birth, gender, nationality, contact details (email/phone), address, login ID (if applicable), IP/logs, cookies, education and work history, résumé/cover letter, passport/visa information where necessary

Optional: job preferences, references, certificates/portfolio, and other supporting documents

Sensitive Data (separate consent): only where required by law or by a hiring institution (e.g., medical check results)

3. Retention

Principle: retained only as long as necessary to fulfill the stated purposes, then promptly deleted
Statutory Retention (Korea):
- Records of contracts/cancellations: 5 years
- Payment and supply records: 5 years
- Consumer complaints/disputes: 3 years
- Advertising records: 6 months
Application history: up to 3 years for placement purposes; deleted immediately upon consent withdrawal

4. Sharing with Third Parties

Recipients: partner schools/academies/institutions, government authorities (where legally required), legal representatives/dispute resolution bodies
Purpose: suitability review, interview/contracting, visa and immigration procedures, and legal compliance
Items: only what is necessary for the stated purpose (e.g., résumé and contact details, identification documents)
Retention: until the purpose is fulfilled or as required by law

5. Processing by Service Providers

We may entrust certain processing activities to third-party service providers (e.g., web hosting/backup, system maintenance, email/SMS delivery, and analytics). We require them to implement appropriate safeguards and to process data only for the contracted purposes. We will disclose the specific vendors and purposes when finalized.

6. Overseas Transfer

If we transfer data overseas (e.g., to servers or vendors located abroad), we will inform you of the destination country, timing/method, and retention period, and obtain your separate consent as required by law.

7. Cookies and Online Identifiers

Cookies may be used for personalization and analytics. You can manage or delete cookies via your browser settings; some services may be limited if cookies are disabled.

8. Your Rights

You may request access, correction, deletion, restriction of processing, and withdrawal of consent at any time. You may also exercise your rights through an authorized agent with a power of attorney. We will respond within the statutory time limits. During correction/deletion processing, the data will not be used or disclosed.

9. Security Measures

Internal management plan; staff minimization and training
Access control; log retention and tamper prevention (≥ 6 months)
Encryption of passwords and protection of data in transit
Anti-malware and vulnerability management; physical access control
Periodic internal audits (e.g., quarterly)

10. Destruction of Personal Information

When: upon expiration of retention period, fulfillment of purpose, or consent withdrawal
Deadline: within 5 business days from the occurrence of the reason for destruction
Method: secure deletion for electronic files; shredding or incineration for paper documents

11. Children’s Data

We do not knowingly collect personal information from children under 14 without verifiable consent from a legal guardian.

12. Marketing Messages

Promotional messages are sent only with your consent and you can opt out at any time.

13. Contact Information (DPO)

Data Protection Officer: Jungwoo Seo (CEO) | Tel: +82-2-415-6740 | Email: info@okrecruiting.com

14. Notice of Changes

This policy applies from the Effective Date. If we make material changes, we will notify you at least 7 days before the effective date via our website notices.